武汉pg电子 财务部 罗东喜
经济的迅速发展和行业内竞争加剧，对公司营运能力提出了更高的要求。但目前大多数公司因为存在如下的问题而致使工作效率低下：缺乏总体规划和部署、信息资源分散、共享程度低、缺乏公共基础数据平台、数据无法共享等。
解决这些问题，一个重要的途径就是建立整体数字化解决方案—ERP系统。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台；在目标上建设面向多区域、综合信息高度集成、协同办公、可灵活扩展的ERP管理平台。pg电子运用ERP系统来实现财务业务一体化建设，下面，我就公司ERP一体化建设浅谈一下我个人的理解与看法。
ERP管理平台建设的5个“1”
经过较长时间的探索，我们将pg电子ERP管理平台建设归纳为如下五个功能：
一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台；
一个管理中心，规范企业流程。ERP的运营可能会导致公司某些流程变革，要求这些流程更符合实际、更简便操作、更方便管理；
一个统一的数据资源中心；
一个统一的数据标准，实现有效的数据共享，消除网络环境下的信息孤岛。比如客户名称、产品名称的统一等等；
一个建立信息与应用规范，统一应用访问接口，实现相互访问数据和功能，并有效组织和管理多个应用系统。
pg电子ERP平台建设框架
pg电子ERP管理系统，目前已经在用友供应链管理（仓库）模块、采购管理模块、销售管理模块、财务管理模块，但这些模块基本不能相互联通与互动、数据不能共享，在管理上形成了一个个“孤军奋战”的信息孤岛；已使用的这些模块中相关功能又没有得到有效、全面发挥。
公司未来ERP平台的建设就是要构造全面平台管理体系，实现公司资源信息的有效整合与共享，提高公司管理层的工作和服务质量。公司计划将办公管理（OA）、人力资源管理、CRM客户资源管理（客户管理、联系人关系、项目跟进）、质检管理、终端连锁店管理、经销商管理融入整个pg电子ERP平台中，同时在这些模块中实现数据互动共享。
pg电子ERP平台的销售管理
公司未来的销售管理工作将会越来越贴近市场、公司管理人员也会越来越方便地获取公司销售方面的所有数据。
通过销售系统，经销商可以通过互联网生成订单，有效订单通过销售内勤部门直接转化到生产部门，转化成生产计划，便于公司合理、统筹安排生产；经销商也可通过管理平台方便统计出购货量、汇款金额、往来帐、返利等数据。
通过销售系统，公司管理人员可以对销售情况从多方面、多角度统计分析，包括利润情况等，比如某业务员实现的年销售收入、花费的费用、应得提成、年产生的边际贡献；还比如某经销商年购货量、已使用的技术推广费、发放的返利、年产生的边际贡献；能方便联查某客户销售产品各数据、比率；能随时查询经销商各产品库存；能迅速及时与经销商开展对帐、结算等等工作。
由于公司客户分布地点的客观原因以及运输方式的局限，物流这一块业务通过ERP平台进行监控和管理目前看来还不现实。
pg电子ERP平台的采购管理
能准确描写供应商的详细信息，把历史成交价格清楚记载，能自行设定每个供应商的信誉等级、原材料的限量方式、采购周期、检验方式等，能根据把供应商供货情况更新信誉等级。能够对供应商进行多角度统计分析；能够对采购计划和采购合同及时跟踪，并通过价格档案、货源档案、最高限价、比质比价等多种手段降低采购成本，并保证采购到货。
pg电子ERP平台的仓库管理
可以对仓库进行多方位管理，对每种物品多个仓库存储的情况，能够直接跟踪，及时调整库存结构，降低整个公司的库存量。能从仓库、材料、产品、产品的状态、地区等多方面进行统计，并能够对仓库的材料价值进行核算，并对仓库中超储、短缺、过期等多种情况的物资给与预警提示。
公司也希望通过仓库管理系统控制材料的消耗，减少浪费。同时在加入质检模块后，对于公司购入的原材料、销售的产品质量进行有效监控。
pg电子ERP平台的人力资源管理
能准确了解公司员工各方面信息，主要涉及到员工档案、薪资管理等情况；能够从多角度对员工的各种情况进行分析、统计；能高效、准确计算业务员提成；能随时统计全体员工工资、社保、福利支出，并计算人事费用率等关键指标。
pg电子ERP平台的财务管理
能使财务数据更方面、更快捷的处理，尽量减少财务人员的工作量。通过对财务的对角度核算，满足财务分析的需要。通过财务分析、财务预算、财务审计等多种手段是财务人员从核算会计转化为管理会计，从而能从整个集团的整体上掌握集团财务运营情况，监控集团资金流向，调控资金，提供集团资金利用率。
pg电子财务业务一体化建设
公司ERP平台的建设就是要使公司实现财务业务一体化，消除信息孤岛，通过该平台，将促使业务数据自动传向财务系统，减少人为主观干预，实现数据共享，为提高工作效率和管理水平奠定基础。建立财务业务一体化信息系统的益处显而易见。
一是避免数出多门。通常单据流、物流、资金流和信息流在业务和财务部门之间会有时间差异，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，导致数出多门的现象，无法真正实现过程控制，容易导致决策延迟或失当。
二是提高监管的实时性和效率性。由于业务和财务对时点认同的差异，财务不能及时与业务同步，往往具有一定的滞后性。假如财务仍沿用事后核算，会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务的及时监管。
三是减少重复劳动，解放财务人员，提升财务效率，使财务人员从繁重的反复、简单、枯燥的计算中脱离出来。
通过对财务与业务工作的一体化，财务人员可直接参与业务系统的核算操作，使财务对业务的监督由原来的事后检查向事中控制转变，提高了财务监管的效率。同时，通过前后台无缝链接，为公司经营决策提供了实时、准确的参考信息。
无论是业务链、财务链，各个环节都是紧密串联的。通过财务业务一体化信息系统，我们可以使上述各个环节实现相互关联，同时又是相互制约的，实现数据共享，实时监控，最终达到提高工作和管理效率、降低经营风险的目的。
新生事物的成长难免会碰到这样那样的问题，管理人员对ERP平台的认同和对ERP平台建设的支持配合，是消除前进障碍的有力保证，通过逐级推进，循序渐进，财务业务一体化建设将对公司管理水平、运营能力迈进一个新台阶，也为pg电子实现再次腾飞夯实基础。
